小芳想了想,点了下头。两层——红纸条加戳印。仿一层容易,仿两层就难了。假货贩子要同时仿出红纸条的样式和木戳的纹路,成本比做真货还高。

“第三个,档案。“李享知在纸上第三个词下面画了一道,“以前咱家的出货记录是小芳记的——哪天出了多少货、送到哪、什么价、收了多少款。这个记录管的是''钱''。以后要加一层——管''货''。“

他看向小龙:“每一批货从原料到成品,全过程记下来。哪天进的料、进的谁的料、多少斤、多少钱;哪天和的面、谁和的、用了多少料;哪天炸的、谁炸的、油温多少、炸了多少时间;哪天包的、谁包的、盖了哪个批次的戳。全部写在本子上。“

小龙的眉头拧了一下。这些事他平时也在做,可没写得这么细——他脑子里记着,规程本上记个大概。要像他爸说的这样,每一批货从料到成品全过程写下来,那他的规程本得换成一个大本子,每天得多花半个钟头写记录。

“爸,这太细了。“小龙说,“一天出五六批货,每批都这么记——光是写记录就得花一个钟头。“

“一个钟头换什么?“李享知问。

小龙没接话。

“换个东西。“李享知说,“哪天有客户说''你家这批货不对''——你翻开档案,这批货是哪天做的、用了谁的料、谁和的面、谁炸的、谁包的——全在上面。你拿档案给客户看:你看,这批货是十月十二号做的,用的是老张家的面粉,小龙和的面,油温一百六十度,炸了四分钟。客户一看,清清楚楚。你不用嘴说''是真的'',你拿记录说话。“

他顿了顿:“反过来说,哪天你发现某一批货出了问题——比如有人反映吃了闹肚子——你翻开档案一看,这批货是十月十二号做的,那天用的料是老张家的。你就能查:是不是老张家的面粉有问题?是面粉的问题还是油的问题?是和面的问题还是炸的问题?你不查档案,出了事你都不知道问题出在哪。“

小龙的手指在膝盖上敲了两下。他不说话了,因为他听出来——他爸说的不是“多写一个钟头字“的事,是“出了事能不能查到根“的事。一个钟头换一个“根“,值。

“我记。“小龙说,“本子我来买,明天就开始。“

“第四个,合作审核。“李享知指向最后一个词,看着小军。

小军站直了身子。

“以前你找客户,就是去店里谈——你要不要货、要多少、什么价。谈好了就送,送完收钱。这个过程没有记录。老周被挖走的事,就是因为没有记录——老周脑子里有你的客户信息,可你手上没有客户档案。“

小军的脸暗了一下。老周的事还是他的心病。

“以后每家客户,都要建一份档案。“李享知说,“店名、地址、老板姓名、电话——有电话的写电话,没电话的写怎么找;合作开始时间、每月出货量、价格、回款周期、回款情况。不光这些——还要记一样东西:这家店的信誉怎么样。“

“信誉?“小军愣了一下。

“对。有的店回款快,有的店拖。有的店守规矩,不卖假货;有的店两面三刀,一边卖你的货一边卖假的。这些事你心里有数,可你没写下来。没写下来,你就没法管——你不知道哪家店该重点维护,哪家店该慢慢淡掉。“

小军想了想。他确实有这种感觉——有些店他去了就觉得不踏实,可具体哪里不踏实他说不上来。如果把这些感觉写成记录,慢慢就能看出规律了。

“还有一件事。“李享知说,“以后新客户要合作,不是你一个人说了算。先试送三批——小批量,看看回款、看看卖相、看看老板的做派。三批之后没问题,你回来跟家里说,四个人商量一下再决定要不要长期合作。“

“四个人商量?“小军有点意外,“爸,一个客户而已,用得着四个人商量?“

“你以为老周的事是啥?“李享知看着他,“老周是你一个人找的,一个人带的,一个人信的。你没跟家里说过,没让家里看过。等你发现老周被挖走了,家里才知道你有这么个人。要是你当初找老周的时候跟家里说一声——小芳会问''你跟他签了啥没有'',小龙会问''他知道咱家多少事''——可能老周的事就不会那么被动。“

小军不吭声了。他爸说的对。老周的事,根子在他一个人做主。他觉得自己看得准、处得好,不需要跟家里说。可他忘了——他一个人看得准,不代表他一个人看得全。

四个人商量,不是不信任他。是多三双眼睛。

那天下午,四个人围着桌子坐了两个多钟头,把这四样东西一样一样地过了。标识怎么盖、封签怎么贴、档案怎么记、合作审核怎么做——每个环节都有人挑毛病、有人补漏洞。

小龙挑的是标识的毛病:“批次号我跟车间的编号对上了,可经手人这一栏——包货的是我车间的人,验货的是我,出货的是小军。三个人的名字都写上去?还是只写验货的?“

李享知想了想:“写验货的。验货的人对这批货的质量负总责。包货的人车间内部有记录,不用写到包装上。出货的人在小芳的出货单上有,也不用写到包装上。包装上只写一个——谁验的货。客户有意见,找验货的人。“

小芳挑的是档案的毛病:“小龙那边的生产档案跟我这边的出货档案要能对上。他记的是''哪天做了多少'',我记的是''哪天出了多少''。做了的不一定都出了——有的压在仓库里。这两个数要对不上,就说明中间有货没出。没出的货去哪了?是压着还是丢了?“